Inhoudsopgave:

Sollicitanten, inhuur en stagiaires

Solliciteert u op een vacature, opdracht of stage bij de gemeente Leeuwarden? Dan verwerken wij uw persoonsgegevens. Hier gaan wij vertrouwelijk mee om.

Uitvoeren van de sollicitatieprocedure

Als u solliciteert, verwerken wij uw persoonsgegevens zoals uw NAW-gegevens, e-mailadres, telefoonnummer, CV en motivatiebrief in ons recruitmentsysteem. Alleen de recruiters, (toekomstig) leidinggevende en personen die deel uitmaken van de selectiecommissie kunnen uw gegevens inzien. Wij mogen uw persoonsgegevens verwerken om u bijvoorbeeld uit te nodigen voor een sollicitatiegesprek.

Bewaartermijn persoonsgegevens

Wij bewaren uw gegevens na een sollicitatieprocedure. Als u niet wordt gekozen, bewaren wij uw gegevens nog maximaal 4 weken na de afwijzing. Daarna verwijderen we de meeste gegevens en sturen wij u een e-mail om dit te bevestigen. Sommige gegevens houden we wel. Deze gebruiken we om ons sollicitatieproces beter te maken. Deze gegevens zijn niet gekoppeld aan een persoon.

Heeft u toestemming gegeven, dan bewaren wij uw gegevens nog 1 jaar na de sollicitatie. We doen dit om uw gegevens te gebruiken bij het zoeken naar geschikte vacatures. Hiervoor zoeken wij op woorden die in uw CV staan.

Inzageverzoek persoonsgegevens indienen

U kunt zelf uw gegevens inzien, laten wijzigen of verwijderen. Op de pagina Wat zijn uw rechten vindt u meer informatie.

Gegevens wijzigen, verwijderen of intrekken

Stuur een e-mail naar wervingenselectie@leeuwarden.nl. Het recruitmentteam wijzigt, verwijdert of trekt uw gegevens dan in, in het recruitmentsysteem.

Klacht indienen

Klachten rondom de sollicitatieprocedure? Ga naar de pagina Melding woon-,werk- en leefomgeving of Klacht indienen.

Politiegegevens

De gemeente heeft buitengewoon opsporingsambtenaren (boa’s) in dienst. De boa houdt toezicht op de openbare orde en (sociale) veiligheid en het naleven van de wet. Gebeurt dat niet, dan treedt de boa handhavend op. Bij deze toezichthoudende en handhavende taken verwerkt de boa persoonsgegevens.

De Wet politiegegevens (Wpg)

Als een boa persoonsgegevens verwerkt tijdens toezicht, geldt de AVG. Verwerkt de boa gegevens voor zijn (politie)taak? Dan doet hij/ zij dit volgens de Wet politiegegevens (Wpg). De Wpg stelt, net als de AVG, regels voor het verwerken van deze gegevens. De gemeente gebruikt politiegegevens voor verschillende doelen. Bijvoorbeeld voor het maken van een proces-verbaal als u iets strafbaars heeft gedaan, of voor het zoeken van daders van strafbare feiten. Camerabeelden kunnen hier ook bij helpen.

Uw gegevens inzien, wijzigen of verwijderen

Uw rechten onder de Wpg zijn anders dan uw rechten onder de AVG. Op de pagina Wat zijn uw rechten vindt u meer informatie.

Cameratoezicht

Camera’s in en om gemeentelijke gebouwen

De gemeente heeft camera’s in en om gemeentelijke gebouwen. Wij gebruiken deze camera’s om de veiligheid van medewerkers en bezoekers te vergroten en om vernielingen, diefstal, agressie of incidenten vast te leggen. Maar we gebruiken de camera’s ook om te zien of personen met een gebouwverbod zich hier ook aan houden.

Cameratoezicht beperkt de mogelijkheid om anoniem te blijven en vrij te kunnen bewegen in de openbare ruimte. Op het beeldmateriaal staan ook personen die geen overtredingen hebben begaan of strafbare feiten hebben gepleegd. Het inzetten van alleen beveiligers is niet voldoende.

Camera’s voor controles

In het autoluwe gebied in de binnenstad van Leeuwarden hangen verschillende camera’s. Deze camera’s houden motorvoertuigen in de gaten die het gebied inrijden. Deze camera’s herkennen motorvoertuigen, maken een foto en registreren automatisch het kenteken. Daarnaast gebruiken wij een scanauto. De scanauto controleert in de binnenstad en de gebieden daaromheen op de plaatsen voor betaald parkeren en voor vergunninghouders. Maar ook op het fout parkeren in de binnenstad, zoals parkeren op de stoep. De camera in de scanauto maakt een foto van een geparkeerde auto, leest automatisch het kenteken en stuurt deze informatie door naar Handhaving van de gemeente Leeuwarden. Zij controleren vervolgens ter plaatse of hier geparkeerd mag worden.

Bodycams voor Handhaving

De gemeente Leeuwarden wil dat handhavers veilig en goed kunnen werken. Daarom gebruiken ze bodycams. Bodycams helpen om onveilige situaties rustiger te maken en agressie te verminderen. De camera filmt de omgeving steeds kort en verwijdert de beelden na een minuut. Alleen als de handhaver op opnemen drukt, bewaart de camera de beelden en geluiden. De handhaver probeert altijd te laten weten wanneer de camera aanstaat. Hij/zij beslist zelf of de bodycam nodig is.

Bewaartermijn van opnamen

Camerabeelden (en geluiden) hebben een wettelijke bewaartermijn. Als er een incident is, bewaren we de beelden zolang nodig is om dit op te lossen. Soms geven we de beelden aan de politie als bewijs voor verder onderzoek. Bij een klacht of als iemand de beelden wil bekijken, bewaren we de beelden ook zolang nodig is om dit te regelen.

Online onderzoek openbare bronnen

De gemeente Leeuwarden doet soms online onderzoek. Bij dit onderzoek zoeken wij informatie op internet in openbare bronnen. We hebben regels voor online onderzoek. Deze regels hangen af van het doel.

  • Social media-monitoring
    • Wij kijken hoe mensen ons beleid en onze communicatie ervaren. Ook bekijken we welke vragen er zijn en wat er speelt bij inwoners, ondernemers en bezoekers. Zo kunnen we inspelen op wat er leeft en onze diensten en communicatie verbeteren. We gebruiken geen persoonlijke gegevens in onze rapporten.
  • Participatiewet en Wmo
    • Wij controleren of de gegevens die u geeft juist en compleet zijn. Dit doen we als u een bijstandsuitkering aanvraagt of heeft. Voor online onderzoek hoeft de gemeente geen speciale reden te hebben. Heeft u een voorziening via de Wmo? Dan doen wij alleen online onderzoek als er een duidelijke reden voor is. Met dit onderzoek zorgen we ervoor dat niemand een uitkering of voorziening krijgt als ze er geen recht op hebben.

De gemeente Leeuwarden werkt aan een protocol voor online onderzoek. Als dit klaar is, kunt u het protocol op deze pagina vinden.

Cookies

Onze website gebruikt cookies. Deze zorgen ervoor dat de website goed werkt en makkelijk te gebruiken is. Een cookie is een klein tekstbestand dat wordt opgeslagen in uw browser als u de website bezoekt. Cookies houden uw surfgedrag en voorkeuren bij. Hierdoor vindt u sneller informatie die interessant is voor u. Met cookies zien wij bijvoorbeeld:

  • hoe lang u op onze website bent;
  • welk apparaat u gebruikt (bijvoorbeeld: computer, tablet of telefoon);
  • hoe u op de website bent gekomen;
  • welke internetbrowser u gebruikt.

Cookies accepteren, weigeren of instellen

Bij uw eerste bezoek aan onze website kunt u cookies accepteren, weigeren of instellen. Belangrijke cookies staan altijd aan. Deze zijn nodig om de website goed te laten werken. Wij slaan uw IP-adres niet op en weten dus niet wie u bent. Voorkeurscookies en analytische cookies kunt u zelf aanzetten. U kunt cookies uitzetten via uw browserinstellingen. Daar kunt u ook eerder opgeslagen informatie verwijderen. Wilt u geen cookies? Dan kunt u via uw browser een waarschuwing instellen of cookies helemaal weigeren.

Cookies van sociale media en andere websites

Op onze website zijn knoppen naar onze social media en links naar andere websites. Deze social media of websites kunnen ook cookies plaatsen. De gemeente Leeuwarden heeft geen invloed op hoe zij dit doen. Voor meer informatie over deze cookies verwijzen wij naar hun privacy statements en algemene voorwaarden.

Meer informatie

Ga naar de pagina Privacyverklaring.