In het 'Register van verwerkingen' staat wat gemeente Leeuwarden doet met persoonsgegevens. Een persoonsgegeven is alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon. Dit betekent dat informatie ofwel direct over iemand gaat, ofwel naar deze persoon te herleiden is. Bijvoorbeeld je naam, adres, woonplaats, telefoonnummer, e-mailadres of postcode met huisnummer.
Wat staat er in het register?
- Wie verantwoordelijk is voor het gebruik van de persoonsgegevens (zoals de burgemeester)
- Waarom we persoonsgegevens gebruiken
- Waarom we de persoonsgegevens bewaren
- Van wie we persoonsgegevens gebruiken en bewaren
- Welke persoonsgegevens we gebruiken
- Hoelang we persoonsgegevens bewaren
- Aan wie we de persoonsgegevens geven
Wat staat in de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming)?
Hierin staat welke gegevens in het register moeten staan. In 12 kolommen staat informatie over:
- Naam afdeling (welke afdeling van gemeente Leeuwarden dit proces doet)
- Verwerking (wat er gedaan wordt)
- Verwerkingsomschrijving (uitleg over wat er gedaan wordt)
- Verwerkingsverantwoordelijke (wie verantwoordelijk is)
- Verwerkingsdoeleinden (waarom we dit doen)
- Rechtmatige grondslag (waarom we dit mogen doen)
- Categorieën van betrokkenen (van wie we persoonsgegevens gebruiken)
- Categorieën van persoonsgegevens (welke persoonsgegevens gebruiken)
- Bewaartermijn (hoe lang we de persoonsgegevens mogen bewaren)
- Categorieën van ontvangers (wie we de persoonsgegevens geven)
- Samenwerkende partijen + convenant/privacy-protocol (of we met anderen samenwerken)
- Gezamenlijke verantwoordelijkheid (of gemeente Leeuwarden en de samenwerkende partij allebei verantwoordelijk zijn)
Heeft u vragen over het register?
Stuur een e-mail naar de Functionaris voor Gegegevensbescherming via FG@leeuwarden.nl.
In de privacyverklaring staat hoe de gemeente omgaat met uw persoonsgegevens en wat uw rechten zijn.
Meer informatie vindt u op deze pagina in onderstaande tabjes.