Snel naar:

Voorwaarden voor registratie in de BRP

Om uw kindje te kunnen registreren in de Basisiregistratie Personen, is een akte nodig. Als uw kindje levenloos ter wereld is gekomen, is dat een ‘akte van geboorte (levenloos)’.

Het maakt geen verschil of uw kind na een zwangerschap van meer of minder dan 24 weken levenloos werd geboren. U kunt de voor- en achternamen van uw kindje in de akte laten opnemen. In de akte staan verder de namen van u en uw partner. U kunt uw kindje ook laten bijschrijven in uw trouwboekje.

Hebt u deze akte of weet u dat deze akte is opgemaakt?

Maak een afspraak bij de burgerlijke stand.

Is er nog geen akte?

Als er nog geen akte is, dan moet die worden gemaakt.
Als u niet weet of er een akte is, dan moet dat voor u worden uitgezocht. Alleen de gemeente waar uw kindje ter wereld is gekomen, kan dat doen.

  • Is uw kindje in Leeuwarden geboren, maak dan een afspraak bij de burgerlijke stand van de gemeente Leeuwarden.
  • Woont u in Leeuwarden, maar is uw kindje in een andere gemeente in Nederland geboren? Neem dan contact op met die andere gemeente. Zodra u de akte hebt, kunt u in Leeuwarden een afspraak maken voor de registratie van uw kindje in de BRP.
  • Woont u in Leeuwarden, maar is uw kindje in het buitenland geboren? Neem contact op met de gemeente Leeuwarden.

Wat gebeurt er na de registratie?

Na de registratie ziet u uw kindje op het overzicht met uw persoonsgegevens. Dit overzicht krijgt u mee. Ook ziet u uw kindje als u inlogt in MijnOverheid. Dit kan nog 2 tot 3 dagen duren voordat u dit ziet.

De registratie wordt niet doorgegeven aan andere organisaties die de BRP gebruiken. Uw zorgverzekering, de Belastingdienst of de Sociale Verzekeringsbank krijgen dus geen bericht.

Hoe lang duurt de registratie?

Dat verschilt per situatie. In sommige gevallen kunnen wij uw kindje meteen tijdens de afspraak in de Basisregistratie Personen zetten. Bijvoorbeeld als u de akte van geboorte (levenloos) meeneemt naar de afspraak, of als de akte al in het systeem staat.
Hebt u de akte niet of weet u niet of er destijds een akte is opgemaakt, dan gaan wij voor u op zoek. Dat duurt soms een paar dagen en soms een paar weken.

Als uw kindje ter wereld is gekomen in een andere gemeente, dan moet u ook rekening houden met de verwerkingstijd van die gemeente.

Goed om te weten

  • Het is niet verplicht om het kindje bij uw persoonsgegevens te laten opnemen. U kiest zelf of u dit wilt.
  • Deze keuze is persoonlijk. U doet voor uzelf een verzoek om het kindje toe te voegen aan uw persoonsgegevens. Wil de andere ouder dit ook, dan moet de andere ouder zelf ook een verzoek doen. Dit kan alleen persoonlijk in het Gemeentehuis (niet per post en niet per mail).
  • U kunt uw keuze altijd weer wijzigen.
  • Als u niet in Nederland woonde en hier niet ingeschreven stond toen uw kindje werd geboren, kunt u uw kindje niet in de BRP registreren.
  • Als u sinds 1 oktober 1994 niet meer in Nederland gewoond hebt, kunt u uw kindje niet in de BRP registreren. Uw persoonsgegevens zitten dan niet in de BRP, dus uw kindje kan daar ook niet aan toegevoegd worden.

Meer informatie

Neem contact op met de gemeente Leeuwarden of kijk op de website van de Rijksoverheid.

Afspraak maken

Wilt u uw levenloos geboren kindje laten registreren?

Neem contact op met de gemeente Leeuwarden

Wat moet u meenemen naar de afspraak?

Documenten waaruit blijkt dat uw kind levenloos ter wereld is gekomen, zoals:

  • Een verklaring van een arts, ziekenhuis of verloskundige.
  • Een overlijdensadvertentie of informatie over de begrafenis of crematie.
  • Een geldig identiteitsbewijs van uzelf (paspoort, ID-kaart of rijbewijs).
  • Eventueel uw trouwboekje zodat uw kindje daarin kan worden bijgeschreven.

Hebt u deze informatie niet?

Neem contact op met de gemeente Leeuwarden.

Kosten

  • Het opmaken van een akte is gratis. Ook het registreren van uw kindje in de Basisregistratie Personen is gratis.
  • U kunt een kopie van de akte aanvragen. Dat kost € 14,30.
  • U kunt ook een uittreksel Basisregistratie Personen aanvragen. Dit krijgt u na de registratie gratis mee.
    Als u het uittreksel op een later moment aanvraagt, betaalt u € 14,30.
  • Het opmaken van een akte is gratis. Ook het registreren van uw kindje in de Basisregistratie Personen is gratis.
  • U kunt een kopie van de akte aanvragen. Dat kost € 14,30.
  • U kunt ook een uittreksel Basisregistratie Personen aanvragen. Dit krijgt u na de registratie gratis mee.
    Als u het uittreksel op een later moment aanvraagt, betaalt u € 14,30.